Hogarth Worldwide

プロジェクトマネージャー/Project Manager (Freelance Onsite)

Posted Date 4 months ago(11/02/2020 08:23)
Job ID
2020-3861
# of Openings
2
Job Location(s)
JP-Tokyo
Category
Hidden (54060)

Overview

グローバルクライアントの日本の様々な市場で使用されるグラフィックイメージのローカライゼーションプロダクションのプロジェクトマネージメント業務。

クライアントのクリエイティブチーム、ビジネスアフェアーチーム、アカウントマネージャーなど他部門と連携し、キャンペーンに必要なクリエイティブアセットの制作を制作チームに依頼し、進行管理を行います。

 

The Content Coordinator works closely with our Content Project Managers and Content Studio team to execute and to create all required localised visual assets featured within our client's website or other marketing materials. The role also supports other teams with “buckets of content” and other versions of visual assets. The Content Coordinator liaises with Cross-Functional teams, Creative Directors and usage rights teams to collate and keep track of localised/adapted content for any new project including apps, music, movies, and TV shows and podcasts. 

This is a freelance position that would require the incumbent to work onsite for the duration of the project.

Responsibilities

主な業務範囲は下記となります。

  • 制作物アセットの取得と準備作業
  • 制作チームへのローカライズ制作依頼(ブリーフ作成、指示書作成、レタッチ依頼など)および、確実な進行管理によるオンタイムデリバリー
  • 他部門間との協業とHogarthグローバルチームとの連携
  • 日々提供されるアセットデータのトラッキング、最終納品データのサーバー管理業務
  • リードプロジェクトマネーシャーと協業し、月次・四半期ごとに業務内容を見直し、Job Descriptionを更新
  • Work with Content Project Manager(s) to build consolidated short lists of campaign imagery
  • Request file building from Content Studio team for visual assets to be adapted for the Japan market
  • Request photo retouching for all lifestyle photos to be featured 
  • Route loose Cross-Functional imagery for approval
  • Fulfil image requests from various functional teams
  • Communicate with Global Content Project Managers for global requests, project information and transferring of assets
  • Keep trackers up to date along with managing asset database
  • Work with Usage Rights team on 3rd party assets relevant to the Japan market
  • Work with Global Digital Asset Managers to transfer assets to long-term Digital Asset system
  • Assist Content Project Manager(s) in understanding the nuances of the Japanese language and be able to identify what content requires localisation and to convert it to a brief for the graphic production team
  • Plan, manage, and track the content localisation of assets throughout the production process to achieve on-time delivery as directed by Content Project Manager(s)
  • Manage the staging and organisation of final assets on servers as directed by Content Project Manager(s)
  • Review deliverables and communicate edits and final asset delivery, specifically to the graphic production team

Qualifications

必須要件(具体的な知識や経験/スキル)として、

  • 制作会社・インハウスデザイン会社・ Web制作会社などでの5~6年のプロジェクトマネージメントまたはアカウントマネージメントの経験
  • Webサイト、POS、動画、emailマーケティングなどに関連する画像制作に関する知識・経験
  • プロジェクトマネジメントスキル、実行計画の策定、関係者の調整ができる方
  • 細部に至るまでの細かなチェック、確実な業務遂行ができる方

歓迎するスキル(下記要件があると尚可)として、

  • ビジネス英語(口語/書面)
  • BacklogJiraなどのプロジェクト管理ツールの使用経験
  • OSiOSに関する深い興味・知識
  • 英語によるコミュニケーション
  • iWorkの使用経験
  • Adobe Creative SuitePhotoshop, Illustrator)使用経験
  • 業務指示書/クリエイティブ指示書の作成、および校正の経験
  • デジタルデバイス、ツールに関する知識

仕事に対する姿勢として、

  • 要コミュニケーションスキル(書面・口頭)
  • セルフスターターであり、マルチタスクでの業務推進をいとわない
  • 細部までこだわりを持って業務にあたる
  • 新しい環境でチャレンジすること、未経験のことや新しいツールなどに関して進んで学習する意欲があること
  • 不確かなことに対しても、柔軟で、創造性を持って前向きに課題解決を行うことができる方
  • ペースが速く、大量の作業ボリュームかつ要求の多い環境下での業務を確実に遂行できる
  • 基本業務時間(9:00-17:30)以外に、業務の必要に応じてフレキシブルに業務に携われる(プロジェクト期間中、年に数回土曜出勤が発生する期間があります)
  • 年に数回の海外出張が発生します(1回の出張で数週間滞在となるため、必ず出張に行けること)
  • A minimum of 3 years experience in graphic production/photo producing and/or project management at design firm, ad agency or interactive shop
  • Flexible, creative, solution-oriented individual with experience in using Adobe Creative Suite’s Photoshop being highly advantageous
  • Knowledge of image and production specific needs for image reproduction; including website builds, POS, Motion Graphics, and email marketing
  • Accuracy, excellent memory and an eye for detail
  • Ability to work in a fast paced, demanding creative and production environment. Flexibility is key to this role as well as working beyond the 9:00-18:00 framework and occasionally on weekends
  • Must be able to travel internationally 20-25% of the time
  • Excellent English and Japanese skills, written and verbal, is a pre-requisite
  • Understanding of the Japan market

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