Hogarth Worldwide

Account Manager / Project Manager

Posted Date 3 weeks ago(14/05/2020 06:39)
Job ID
2019-3775
# of Openings
1
Job Location(s)
JP-Tokyo
Category
Content Production

Overview

グローバルクライアントの日本の様々な市場で使用されるグラフィックイメージのローカライゼーションプロダクションのプロジェクトマネージメント業務。

クライアントのクリエイティブチーム、ビジネスアフェアーチーム、アカウントマネージャーなど他部門と連携し、キャンペーンに必要なクリエイティブアセットの制作を制作チームに依頼し、進行管理を行います。

 

As Account/Project Manager, you'd work closely with the Content Studio to execute and create all required localized images featured within our client’s marketing materials across Japan. The role also supports the creative team with “buckets of content” and versions of photography. Liaising and coordinating with Cross Functional teams, Creative Director & Business Affairs teams, the Account Manager would also work closely with a team of Production Artists in Japan to execute all required image versions necessary for campaigns.

Responsibilities

主な業務範囲は下記となります。

  • 制作物アセットの取得と準備作業
  • 制作チームへのローカライズ制作依頼(ブリーフ作成、指示書作成、レタッチ依頼など)および、確実な進行管理によるオンタイムデリバリー
  • 他部門間との協業とHogarthグローバルチームとの連携
  • 日々提供されるアセットデータのトラッキング、最終納品データのサーバー管理業務
  • リードプロジェクトマネーシャーと協業し、月次・四半期ごとに業務内容を見直し、Job Descriptionを更新
  • Build consolidated short lists of campaign imagery
  • Request file building from Content Studio for new images to be localized
  • Request photo retouching for all lifestyle photos to be featured
  • Route loose Cross Functional imagery for approval
  • Fulfil image requests from various functional teams
  • Communicate with peers across the global Hogarth network for global requests, project information and transferring of assets
  • Work with Business Affairs team on 3rd party assets relevant to the Japanese market
  • Work with global Digital Asset Managers to transfer launch assets to long-term Digital Asset system
  • Manage asset database for this client in Japan
  • Understand the nuances of Japanese and be able to identify what content requires localization and convert it to a brief for the graphic production team
  • Plan, manage, and track the content localization of assets throughout the production process to achieve on-time delivery
  • Manage the staging and organization of final assets on servers
  • Review deliverables and communicate edits and final asset delivery, specifically to the graphic production team
  • Maintain and organize an archive of previous jobs
  • Collaborate with the lead Content Project Manager to plan job distribution on a monthly and quarterly basis

Qualifications

必須要件(具体的な知識や経験/スキル)として、

  • 制作会社・インハウスデザイン会社・ Web制作会社などでの5~6年のプロジェクトマネージメントまたはアカウントマネージメントの経験
  • Webサイト、POS、動画、emailマーケティングなどに関連する画像制作に関する知識・経験
  • プロジェクトマネジメントスキル、実行計画の策定、関係者の調整ができる方
  • 細部に至るまでの細かなチェック、確実な業務遂行ができる方

歓迎するスキル(下記要件があると尚可)として、

  • ビジネス英語(口語/書面)
  • Backlog、Jiraなどのプロジェクト管理ツールの使用経験
  • OS、iOSに関する深い興味・知識
  • 英語によるコミュニケーション
  • iWorkの使用経験
  • Adobe Creative Suite(Photoshop, Illustrator)使用経験
  • 業務指示書/クリエイティブ指示書の作成、および校正の経験
  • デジタルデバイス、ツールに関する知識

仕事に対する姿勢として、

  • 要コミュニケーションスキル(書面・口頭)
  • セルフスターターであり、マルチタスクでの業務推進をいとわない
  • 細部までこだわりを持って業務にあたる
  • 新しい環境でチャレンジすること、未経験のことや新しいツールなどに関して進んで学習する意欲があること
  • 不確かなことに対しても、柔軟で、創造性を持って前向きに課題解決を行うことができる方
  • ペースが速く、大量の作業ボリュームかつ要求の多い環境下での業務を確実に遂行できる
  • 基本業務時間(9:00-18:00)以外に、業務の必要に応じてフレキシブルに業務に携われる(プロジェクト期間中、年に数回土曜出勤が発生する期間があります)
  • 年に数回の海外出張が発生します(1回の出張で数週間滞在となるため、必ず出張に行けること)
  • 5-6 years of equivalent experience in account servicing/graphic production/photo producing and/or project management at design firm, ad agency or interactive shop
  • Knowledge of image and production specific needs for image reproduction; including web site builds, POS, Motion Graphics and email marketing
  • Excellent organizational skills, and outstanding project and time management skills
  • Proficiency in OS & iOS software
  • Resourceful, adaptable, creative, solution-oriented and result-oriented with high energy and a positive attitude
  • Ability to work in a fast paced, demanding creative and production environment.
  • Attention to detail is essential
  • Good awareness of current and emerging technologies 
  • Good communication and interpersonal skills
  • Native Japanese speaker with a good proficiency in written and oral English.
  • Strong understanding of the Japanese market, culture, language and nuances
  • Must be able to travel internationally as required, sometimes several weeks at a time
  • Knowledge in Adobe Illustrator and Photoshop is advantageous but not a must

 

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